W ramach prowadzonej przez nas praktyki bardzo często spotykamy się z biurami rachunkowymi, które obsługując klientów zapominają o konieczności podpisania z danym klientem osobnej umowy dot. powierzenia przetwarzania danych osobowych przez klienta dla biura rachunkowego.

 

Oczywiście postanowienia umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych mogą również stanowić część postanowień umowy o współpracy. Niemniej, bez względu na formę, takie postanowienia będą dopiero stanowić bezpośrednią podstawę prawną do zgodnego z prawem przetwarzania przez biuro rachunkowe danych osobowych klientów. 

Sprawa jest tym bardziej istotna, ponieważ w ramach swojej oferty, biura rachunkowe świadczą też usługi związane z kadrami i płacami. W konsekwencji biuro rachunkowe przetwarza dane osobowe również pracowników klienta - bez względu na to czy są oni chronieni przepisami kodeksu pracy, czy też kodeksu cywilnego (w przypadku umowy zlecenia, o dzieło, świadczenia usług). 

 

Bezsprzecznym faktem pozostaje jednocześnie, że biuro księgowe przetwarzając dane osobowe przekazane przez swojego klienta nie staje się co do zasady ich administratorem, a jest procesorem - czyli podmiotem przetwarzającym dane osobowe przekazane przez administratora dla jego celów.

 

Warto też podkreślić, że umowa powierzająca przetwarzanie danych osobowych musi określać konkretne zbiory tych danych, po to by minimalizować ryzyko nieadekwatności przetwarzania danych osobowych w wyniku ich powierzenia procesorowi. 

 

Jeśli prowadzisz biuro rachunkowe, pamiętaj że umowa o współpracy to nie wszystko. Potrzebujesz jeszcze konkretnych informacji od klienta, a wśród nich z pewnością otrzymujesz dane osobowe. Możesz przetwarzać te dane osobowe w celu określonym umową o współpracy, ale jednocześnie podstawą na której te dane są ci przekazane powinna być umowa powierzająca przetwarzanie danych osobowych. Ten, jakby się wydawało, nieznaczący element może kosztować cię mnóstwo niepotrzebnych nerwów w razie kontroli, a w skrajnym przypadku, nawet 4% obrotu rocznego (kara nakładana przez GIODO w razie kontroli, na podstawie stosowanego w Polsce wprost nowego Rozporządzenia Ogólnego UE).

Biuro rachunkowe - umowa o współpracy to nie wszystko

08 lutego 2017
08 maja 2017
  Wizerunek intymny przedstawia danego człowieka bez odzieży i jakiegokolwiek odzienia wierzchniego tzn. wtedy gdy...
05 marca 2017
Pierwsza kąpiel, pierwsze kroki, pierwszy wygrany mecz... Lubimy chwalić się sukcesami naszych dzieci ....
28 lutego 2017
Do naszej świadomości coraz częściej docierają informacje o tym, że czyjeś nagie zdjęcia "wyciekły"...
15 lutego 2017
Już 2 marca można nas spotkać na TZW, które organizują nasi przyjaciele z firmy...
14 lutego 2017
Przedstawiciele Instytutu wzięli udział w Konferencji Naukowej zorganizowanej przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych...
08 lutego 2017
W dniu 20 stycznia 2017 r.  w Budynku Centrum Edukacyjnego Usług Elektronicznych (CEUE)  przy...
08 lutego 2017
W ramach prowadzonej przez nas praktyki bardzo często spotykamy się z biurami rachunkowymi, które...
27 stycznia 2017
W dniu 19 stycznia 2017 r. WSA w Warszawie wydał wyrok dotyczący obowiązku anonimizacji...
18 stycznia 2017
Instytut Ochrony Danych Osobowych ma przyjemność zaprosić Państwa, na dzień otwarty Business Training Day...
08 grudnia 2016
2 grudnia 2016r. na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu odbyła się konferencja naukowa pod patronatem...

Jesteśmy najlepsi

Aktualności

Aenean sagittis mattis purus ut hendrerit. Mauris felis magna, cursus in venenatis ac, vehicula eu massa. Quisque nunc velit, pulvinar nec iaculis id, scelerisque in diam. Sed ut turpis velit. Integer dictum urna iaculis vestibulum finibus. Etiam tempus dictum rhoncus. Nam vel semper eros. Ut molestie sit amet sapien vitae semper. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. 

08 maja 2017
  Wizerunek intymny przedstawia danego człowieka bez odzieży i jakiegokolwiek odzienia wierzchniego tzn. wtedy gdy...
05 marca 2017
Pierwsza kąpiel, pierwsze kroki, pierwszy wygrany mecz... Lubimy chwalić się sukcesami naszych dzieci ....

Zrzeszamy najlepszych ekspertów w dziedzinie

ochrony danych osobowych.

IODO Logo nazwa
IODO Logo

Jesteśmy specjalistami w zakresie ochrony danych osobowych.

Przemawia za nami doświadczenie i rzetelność.

Zapraszamy do kontaktu

Zapraszamy do kontaktu

Link do strony IODO na facebooku

Poradniki

Jesteśmy specjalistami w zakresie ochrony danych osobowych.

Przemawia za nami doświadczenie i rzetelność.

Copyright by Piotr Hachuła

Kontakt z Webmasterem

Created with WebWaveCMS

Wróć na górę strony